Офис-менеджер (Администратор)

Компания ЗАО «Фирма Техника» (проектирование, строительство, реконструкция и техническое обслуживание инженерных систем производственных предприятий, зданий и сооружений городской инфраструктуры) в связи с организационными изменениями ищет в команду офис-менеджера, способного эффективно планировать и координировать жизнедеятельность офиса. Обязанности: Ведение делопроизводства в компании: регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам, архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте и через курьерские службы); Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании; Административно-хозяйственное обеспечение офиса - 50 человек (заказ воды, канцелярии, продуктов питания, мебели и пр.), в т.ч. хозяйственное обеспечение строительных объектов; Поддержание чистоты и порядка в офисе, в т.ч. курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования; Работа с первичной документацией (акты, счета, счет-фактуры – сканирование, загрузка в программе 1С); Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (заказ мебели, техники); Организация и проверка работы сторонних подрядчиков (системные администраторы, клининг, технический персонал, арендаторы); Контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе, местах общего пользования (кухни) Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт), в т.ч. оформление заявок на пропуска на строительные объекты; Travel- сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение поручений генерального директора. Требования: Высшее образование; Опыт работы в должности администратор офиса/офис-менеджер от 1 года; Опыт работы офис-менеджером/администратором в строительной компании будет преимуществом; Опыт работы с первыми лицами компании; Желание и умение заботиться о коллегах и комфорте в офисе; Умение работать с ПК и оргтехникой; Хороший уровень знания офисных программ; Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации и стрессоустойчивости. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ; Конкурентоспособная заработная плата; Работа в дружном и профессиональном коллективе; Возможность карьерного и профессионального роста; Рабочий день с 9 до 18 ч.; Комфортный офис на Васильевском острове; Своя кухня, кофе, чай, вода, конфеты; Корпоративные мероприятия, в т.ч. новогодние подарки детям работников