Обязанности: Администрирование образовательных проектов: составление приказов, распоряжений, служебных записок; составление личных дел слушателей; выдача удостоверений; Передача на согласование доходных договоров заказчикам, юристам; контроль согласования документа в системе электронного документооборота ДЕЛО, подписания и поступления оплаты; Сопровождение закупочных процедур отдела: составление ТЗ, согласование и контроль подписания договора, оплаты услуг, подготовка закрывающих документов; Взаимодействие со всеми управлениями СПбГУ в рамках своих полномочий; Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы на административной позиции (высшее учебное заведение, государственное учреждение); Опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами. Опыт работы с системами электронного документооборота, CRM; Понимание системы работы образовательных программ: приказы на зачисление, отчисление, выдача удостоверений и т.д.; Опыт работы в СЭД; Ответственность, организованность, усидчивость, внимательность, высокая личная мотивация, умение работать в условиях многозадачности. Условия: Режим работы: понедельник-пятница c 9:00 до 18:00; Оплата: оклад + премии (квартал, год) по результатам KPI; Локация: Волховский пер. (СПб) + Михайловская дача (Петергоф); Официальное трудоустройство по ТК РФ
Похожие вакансии
Специалист по административной работе
Договорная
Санкт-Петербург
Современные Технологии Газовых Турбин
От 42 000 до 46 110 руб.
Санкт-Петербург
Современные медицинские технологии