Помощник генерального директора

Обязанности: полная административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора; взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании, своевременное доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки; ведение документооборота; составление документов: писем, служебных записок, распоряжений; участие в создании презентаций и методических материалов; прием, отправка, получение и распределение входящих e-mail-сообщений и корреспонденции поиск и анализ информации в сети Интернет по абсолютно разным вопросам; оформление командировок и travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д., в том числе и для членов семьи); привлечение подрядчиков (субподрядчиков) для осуществления работ по благоустройству и ремонту территории компании; инструктаж новых сотрудников; исполнение разнообразных бизнес и личных поручений Генерального директора Требования: наличие высшего образование; опыт работы с первыми лицами компании на аналогичной должности от 2 лет на одном месте; грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; знание и соблюдение основ делового этикета и делового общения; свободное владение английским и/ или китайским языком будет большим преимуществом; уверенный пользователь ПК: MS Office ( PowerPoint, Outlook,Word, Excel) развитый интеллект, широкий кругозор, хорошая память, внимание к деталям; проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности: активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем, пунктуальность: стрессоустойчивость,ответственность, надежность, целеустремленность в решении поставленных задач; умение выстраивать межличностное общение (такт и гибкость); соблюдение конфиденциальности: Условия сотрудничества: полная занятость, официальное трудоустройство, рабочий день с 9 до 17; современный, комфортный офис в 10 минутах ходьбы от метро Нарвская, отличная транспортная доступность; развитая инфраструктура офиса (обеденная зона, спортзал, душевые); стабильная выплата заработной платы (размер ее готовы обсуждать); прямое подчинение собственнику компании; работа в стабильной перспективной компании; интересные задачи и работа в команде профессионалов.