Обязанности:
Что нужно делать: • Прием и распределение входящих звонков;• Прием и регистрация входящей корреспонденции;• Ведение деловой переписки, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, отправка документов курьером;• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;• Организация встреч и совещаний руководителя;• Помощь в печати, копировании, редактировании и оформлении документов, ведение архива;• Организация командировок руководителя и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц, получение виз);• Организация бизнес - мероприятий;• Выполнение личных поручений руководителя (не более 10% от общих задач);• Контроль запасов офиса и организация закупок (обеспечение жизнедеятельности офиса);• Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;• Организация комфортных условий труда коллективу компании. Что мы ожидаем от вас:• Опыт работы с аналогичными задачами;• Вы любите порядок и способны его обеспечить;• Умеете планировать свое время и эффективно управлять задачами;• Грамотные устная и письменная речь;• Опыт работы с CRM-системами и офисными приложениями, чтобы легко справляться с повседневными задачами;• Внимательность, коммуникабельность, приветливость, доброжелательность. Что мы предлагаем:• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;• Работу в дружелюбной атмосфере;• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;• Возможность карьерного роста;• Интересные задачи, которые помогут вам развиваться и реализовывать свои идеи;• Участие в корпоративных мероприятиях;• ДМС;• Удобный современный офис (13 минут от м. Выборгская). Если вы хотите стать частью нашей команды, мы будем рады увидеть вашу кандидатуру! Откликайтесь!