Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

Обязанности: Исполнение личных поручений руководителя, в том числе финансовых поручений Управление календарем и задачами руководителя, включая личные встречи Работа с корреспонденцией руководителя: обработка входящей и исходящей корреспонденции, систематизацию и учет личной корреспонденции Организация встреч, подготовка переговорных, подача напитков во время совещаний Travel-поддержка руководителя (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферов) Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, касающейся деятельности руководства Работа с корреспонденцией офиса: обработка, получение и отправка писем, посылок и другой корреспонденции Контроль за обслуживанием офиса: управление работой клининговой службы, курьерской службы, строительными и ремонтными бригадами для поддержания порядка в офисе Жизнеобеспечение офиса: закупка канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов и других ТМЦ для бесперебойной работы офиса Поздравление сотрудников и контрагентов - организация поздравлений, подготовка подарков Организация офисного пространства: оптимизация хранения, подбор и реставрация мебели, декоративный элементов Взаимодействие с курьерскими службами Предоставление всей сопроводительной документации для дальнейшего оформление отчетности бухгалтерией Выполнение поручений семьи Требования: Высшее образование / неоконченное высшее образование Грамотная устная и письменная речь Английский язык (минимальный уровень B2) Владение всем необходимым офисным ПО (MS Office, Почтовые программы, опыт работы в 1С и тп) Ответственный подход к работе Стрессоустойчивость Опрятный внешний вид Условия: Официальное трудоустройство Заработная плата оговаривается с кандидатом по итогам собеседования Испытательный срок – 3 месяца Комфортный современный офис компании на Васильевском остров