Ведущий специалист (закупки)

Обязанности: Ведение документооборота, в том числе регистрация входящих/исходящих писем, формирование писем по заданию руководителя, отправка/получение писем при необходимости (1С, электронная почта). Ведение конфиденциального документооборота. Организация формирования, согласования и внесения изменений в положение отдела и должностные инструкции сотрудников. Работа в ИУС ПГК (формирование и контроль оплаты, договоров, дополнительных соглашений, выгрузка в другие системы). Проведение всего цикла процедуры на торговом портале ЭТП ГПБ. Формирование заключения о НМЦ закупки. Работа в системе ЭТП ГПБ (в том числе формирование карточек договоров и доп. соглашений, действия по банковскому сопровождению закупки). Организация работы по получению и пролонгации действия всех электронных ключей, оформление доступа и работа на электронных площадках в части деятельности отдела. Поиск при необходимости в открытых источниках информации о потенциальных поставщиках и продукции в части деятельности отдела. Формирование сводной информации. Ведение табеля учета рабочего времени и показателей премирования отдела. Выполнение прочих поручений руководителя, связанных с деятельностью отдела. Требования: Высшее образование. Опытный пользователь ПК, умение работать в программах офисного пакета. Навык создания презентаций. Умение работать на электронных торговых площадках и ЭДО (1С-Документооброт) будет преимуществом. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:20, пт. до 16:20; ДМС, материальная помощь к отпуску. Коллективный договор.