Помощник руководителя (ассистент)

Производственно-строительная компания СК Север приглашает на работу целеустремленного помощника руководителя с опытом работы от 1 года. Обязанности: Организация деловых встреч и ВКС, планирование и ведение календаря, напоминание о предстоящих событиях; Подготовка, протоколирование и координирование совещаний (как офисных, так и выездных); Распределение задач на руководителей подразделений и контроль их исполнения; Оперативное взаимодействие с сотрудниками организации по вопросам подготовки документов, контроль своевременного представления документов руководителю, прием документов на подпись, проверка правильности их оформления; Работа с документами, сбор материалов, регистрация и контроль, ведение журналов регистрации, учет, хранение, архивирование документов, подготовка писем, записок, систематизация документов облачном сервере; Разработка документов для сопровождения работ на объекте, корректировка данных, таблиц, файлов, обработка почтовой корреспонденции; Заказ необходимых материалов: спец.одежда, билеты, инструмент и тд Оформление пропусков и комиссий; Выполнение личных поручений руководителя; Взаимодействовать с подрядчиками (договора, акты, переписка). Требования: навыки работы с разными видами документов: юридические, технические, экономические и тд., опыт работы с календарем руководителя и участия в реализации задач, знание основ делопроизводства, организованность, активность, настойчивость, опыт работы помощником от 1 года (строительная сфера). Мы предлагаем: график 5/2, с 9:30 до 18-00, работа в бизнес-центре, м. Московская, заработная плата от 70.000 руб., премии по результатам работы, уютный кабинет, своя кухня со всем необходимым: фрукты, сладости, кофе, чай. Формат только офисный, удалённый не рассматривается.