Обязанности:
Балтийская Группа - Компания c 31-летним опытом работы на рынке пищевых ингредиентов. На сегодняшний день Компания занимается поставками ингредиентов для более чем 1500 российских и мультинациональных компаний. Балтийская Группа ориентирована на то, чтобы в России появлялись продукты, полезные для здоровья и поэтому сотрудничает с лучшими мировыми производителями ингредиентов, чья репутация сама по себе является гарантией качества. Миссия компании: "Мы помогаем делать жизнь яркой, вкусной, красивой и счастливой". Имея свою современную технологическую лабораторию, мы предлагаем клиентам идеи новых продуктов и ингредиенты для их реализации! В связи с внутренними потребностями Компании приглашаем кандидатов на вакансию "Личный помощник Генерального директора" Место работы - г. Санкт-Петербург. Цель позиции: Организация полной административной поддержки Генерального директора Компании Задачи позиции: Ведение календаря Генерального директора: расписание, встречи, поездки Организация встреч и визитов Прием посетителей офиса Прием и распределение телефонных звонков Организация документооборота Прием, отправка, получение и распределение входящих e-mail-сообщений и корреспонденции Travel-поддержкка (бронирование ресторанов/билетов/трансферов/мероприятий) Забота об офисе: поддержание порядка в кабинете, переговорных, кофейной зоне, закупка чая-кофе-сладостей и т.д. Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников Выполнение личных поручений Генерального директора Наши ожидания от кандидата: Наличие высшего образования Успешный опыт работы на позиции Личного помощника/Персонального ассистента Генерального директора от 3 лет Опыт работы в программах MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Опыт работы в 1С (8.3, ERP) Презентабельный внешний вид Знание и соблюдение основ делового этикета Грамотная устная и письменная речь Развитый эмоциональный интеллект, наличие организаторских способностей, внимание к деталям Проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности Активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем Коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач Нам важно доверие кандидатов и наших сотрудников, поэтому мы гарантируем: Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в Предложении о работе уже на старте входа в компанию. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Полностью белую заработную плату. Размер заработной платы согласуется дополнительно, учитываются компетенции, опыт и ожидания кандидата. Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) - через 6 месяцев работы в Компании. Корпоративное изучение английского языка за счет КомпанииПохожие вакансии