Офис-менеджер/делопроизводитель

Вакансия открыта в компании, осуществляющей функцию Заказчика, концессионера в реализации современного, экологичного и социально-значимого транспортного проекта на территории Санкт-Петербурга – трамвайной линии «Славянка», который призван решить проблему транспортной доступности густонаселённых районов юга города. Проект подразумевает 21 км трамвайных путей с сопутствующей инфраструктурой: мосты, остановочные комплексы, депо, тяговые подстанции, сети. Обязанности: Ведение документооборота компании (в т.ч. работа с первичной бухгалтерией, подготовка и сдача в архив иной документации, включая электронную регистрацию). Организация совещаний, в том числе посредством видео-конференц связи; Ведение календаря руководителей, внесение встреч в outlook; Контроль исполнения поручений руководителей, своевременной подготовки писем сотрудниками; Ведение протоколов совещаний; Рассылка Протоколов заинтересованным сторонам и внесение их в 1 С; Сшивка и подписание Протоколов; Регистрация и архивное хранение Протоколов, ведение архивов протоколов; Оформление приказов, служебных записок, доверенностей, внесение их в 1С; Подготовка и рассылка информационных писем и объявлений; Подготовка исходящих писем контрагентам, контролирующим органам и партнерам; Внесение исходящей корреспонденции в 1С; Регистрация договоров в 1С и передача их в архив; Регистрация входящей корреспонденции; Подготовка корреспонденции для согласования с руководителем; Travel-поддержка руководителей, регистрация на деловые мероприятия, выставки; Обеспечение корпоративной связью сотрудников; Административно-хозяйственный функционал (закупка канцелярии, воды и т.д.) на период замещения/отсутствия офис-менеджера; Работа с первичной бухгалтерией, оформление, приемка-передача счетов на оплату в бухгалтерию; Оформление и отправка писем Почтой России, экспресс-почтой (при отсутствии офис-менеджера); Проверка исходящих писем на грамотность, проверка орфографии и пунктуации, исправление ошибок при их наличии; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт аналогичной работы от 2 лет; Навык ведения деловой переписки, ведения делопроизводства, ведения протоколов совещаний; Устная и письменная грамотность, опрятный внешний вид; Опытный пользователь ПК: 1С Документооборот, MS Office; Исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, любовь к порядку. Условия: Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами; Пятидневный график работы с 09-00 до 17-45, в пятницу до 16:30.; Место работы - благоустроенный офис у ст.метро пл. Ленина (пешком 15 минут - 1,3 км); Компенсацию мобильной связи; Профессиональный и личностный рост; Корпоративные льготы: корпоративную сотовую связь, программы лояльности от партнеров (скидки в театры, на спортивные мероприятия, фитнес, скидки на квартиры у партнера-застройщика, обучение в автошколе); Спортивные и культурные мероприятия: спортивные игры, День дорожника, юбилейные даты Компании, организованные экскурсии по городу, тематические мастер-классы, корпоративную библиотеку; Мероприятия и подарки для детей сотрудников; Программы заботы о здоровье: полис ДМС.