Обязанности:
Управляющему партнеру Компании «TBS Legal» требуется бизнес-ассистент на полный рабочий день. Чем предстоит заниматься:Планирование / рабочий день руководителя:• планирование, подготовка встреч,• ведение календаря руководителя (личные и бизнес-задачи),• организация деловых поездок (заказ/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц).Основной пул задач:• поиск информации,• бизнес-переписка,• создание деловых официальных писем, таблиц и презентаций,• заполнение информации по утвержденной форме (таблицы),• работа в Битрикс24,• заказ канцелярских и иных необходимых для офиса товаров (визитки, ручки и т.д.).Личные задачи:• поручения, относящиеся к взаимодействию с семьей (бытовые вопросы), также обслуживания машины (сервис), а еще есть единичные личные кейсы (забрать ключи, отвезти куда-то вещи и пр.) Наши ожидания от сотрудника:• релевантный опыт работы - от 2х лет,• высшее образование,• строгий тайм-менеджмент, соблюдение дедлайнов,• проактивная позиция, самостоятельный поиск решений поставленных задач,• грамотная устная и письменная речь, навыки структурирования информации и составления презентаций,• эмпатия, развитые коммуникативные навыки.Вам будет необходимо оперативно влиться в проекты компании, потребуются навыки работы в режиме многозадачности. Что мы предлагаем:• график работы 5/2, 9:00-18:00 или 10:00-19:00, быть на связи 8:00-20:00,• уютный офис класса «А» в шаговой доступности от ст. м. «Балтийская»• официальное трудоустройство, выплаты дважды в месяц.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 60 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Evium (ИП Денисенко Александр Сергеевич)