Помощник руководителя

Компания «Техноком» с 2003 года занимается поставкой лесозаготовительной, дорожно-строительной техники и запчастей, переоборудованием техники, а также собственное производство – 22 филиала по всей России, 5 сервисных центров.На данный момент мы ищем будущего коллегу – помощника коммерческого директора. Обязанности: Документооборот и делопроизводство (работа в 1С ERP, Битрикс):Оформление заказов покупателя, реализаций, актов сверок*Ведение электронного документооборота (Диадок, СБИС)*Заключение типовых договоров с покупателями/поставщиками, в том числе с иностранными, составление спецификаций, коммерческих предложений, дополнительных соглашений*Помощь в работе с иностранными поставщиками (переписка, организация онлайн переводчика на совещания, перевод инвойсов и отправка их в оплату)**все эти задачи только по нескольким клиентам, а не всему отделу СПб Маркетинг и PR:Организация фото/видео съёмок для размещения в соц.сетях, на сайте, в профиле авито)Организация съёмок корпоративного календаря (разработка концепции, поиск референсов, моделей, подрядчиков)Заказ сувенирной продукции (поиск и согласование вариантов, поиск подрядчиков, распределение по филиалам)Составление каталогов и презентаций (сбор информации от сотрудников, составление «скелета» презентации, передача на выполнение дизайнеру)Ведение Instagram компанииВзаимодействие с филиалами – получение от них новостей и фотографий для соц.сетейПомощь в организации выставок и корпоративных мероприятийВзаимодействие с рекламодателями Выполнение поручений руководителя (поиск информации, подготовка отчётов и т.д.) Требования: Высшее образованиеЗнание ПК, оргтехники, рабочих программ (знание 1С обязательно, ERP – желательно, а также знание электронного документооборота)Опыт работы с документамиУмение работать в режиме многозадачностиГрамотная устная/письменная речь, знание и соблюдение основ делового этикетаЛичные качества – ответственность, активность, дисциплина, стрессоустойчивость, организаторские способности, интерес к разноплановым задачам. Вашим преимуществом будет:Опыт работы на аналогичной должности или сфере деятельностиЗнание английского (а тем более китайского) языка Условия: • График работы 5/2 с 9.00- 18.00;• Оформление по ТК РФ с первого дня;• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;• Комфортный офис около ст. м. Бухарестская