Обязанности: Выполнение служебных и личных поручений первого лица; Ведение бумажного и электронного документооборота; Составление и корректировка деловых писем; Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, передача авансовых отчетов в бухгалтерию);• Ведение базы договоров, приказов;• Работа с оргтехникой и ПК (распечатка документов, копирование, сканирование);• Встреча клиентов и посетителей офиса, чай/кофе;• Выполнение отдельных рабочих и личных поручений руководителя.исполнения; Работа с архивом;Протоколирование совещаний, контроль Разработка нормативных документов по делопроизводству; Подготовка организационно-распорядительных документов; Контроль исполнения документов; Ведение деловой переписки с третьими лицами; Организация отправки почты; Требования: опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С); умение работать с большим объёмом информации, внимательность , точность; осмысленное отношение к выполнению обязанностей и поставленных задач, умение доводить дела до конца; ответственность, исполнительность, пунктуальность; аккуратность и внимательность в работе с документами; коммуникабельность‚ стрессоустойчивость; наличие навыков делового общения и переписки; Опыт работы в строительных организациях Условия: Оформление согласно ТК РФ; Испытательный срок.• Официальная заработная плата; График: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
Похожие вакансии
Помощник руководителя (делопроизводитель)
От 52 000 руб.
Санкт-Петербург
Невский экологический оператор