Обязанности:
Компания "Русслайн" с 2009 года специализируется на благоустройстве городской среды — праздничное оформление города, производство уличной городской мебели, благоустройство парков и садов. Приглашаем Вас на должность "Личный помощник генерального директора (Красное Село)" . Мы предоставляем: Стабильность. Компания обладает высокой востребованностью и репутацией на рынке. Старт от 60000 руб. чистыми. По мере увеличения объёма работ будет увеличиваться премиальная часть. Официальное оформление. График работы 5\2, с 9.00 до 18.00. Место работы - Красное Село, Пушкинское ш, 1, к.5, лит У. Корпоративные праздники и акции. Дружный коллектив, лояльное руководство. Задачи: Контроль исполнения поручений генерального директора. Ведение календаря Генерального директора: расписание, встречи, поездки. Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений партнеров и сотрудников. Прием, отправка, получение и распределение входящих сообщений и корреспонденции. Забота об офисе: поддержание порядка в кабинете директора, закупка чая-кофе-сладостей и т.д. Подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам (определение тем, вопросов, доведение до участников совещания, согласование с ними). Организация командировок ген. директора и сотрудников компании, заказ авиа и ж/д билетов, организация размещения. Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий. Выполнение личных поручений руководителя (взаимодействие с внешними контактами, отправить необходимую документацию/письма и т.д., привезти, найти, купить, оплатить, собрать информацию, составить коммерческие предложения, провести конъектурный анализ и т.д.). Работать с таблицей по топливу (занесение информации, учёт штрафов ГИБДД, мониторинг динамики расходов с целью оперативно запрашивать пополнение баланса на профильных информационных ресурсах). Осуществлять документооборот (приём, распечатка, сканирование документов, отправка, подписание документов). Курировать хозяйственные вопросы на производстве: организация своевременной уборки производственных помещений, контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д. Взаимодействовать с охраной (передача информации по номеру машин для доступа на территорию). Вы подходите, если у Вас: Высшее образование или среднее профессиональное образование; Уверенный пользователь MS (Word, Excel), Интернет; Успешный опыт работы на позиции Личного помощника / Персонального ассистента Генерального директора от 3 лет; Умеете соблюдать конфиденциальность получаемой информации; Грамотная устная и письменная речь. Развитый эмоциональный интеллект, наличие организаторских способностей, внимание к деталям. Готовность работать в режиме многозадачности. Если вы согласны с условиями труда, то...Жмите "Откликнуться" и звоните.Похожие вакансии
Личный помощник, Секретарь референт Генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург
Шатова Ирина Владимировна
Личный ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Эрланг Северо-Запад