Обязанности: Обеспечение подготовки совещаний и встреч (сбор необходимых материалов, формирование презентаций, информирование участников о времени, месте проведения и повестке дня), в офисе и за пределами; Организация закупки товаров для встречи гостей приемной руководителей; Бронирование гостиниц, трансфера виз для сотрудников организации и при необходимости для гостей; Работа с PR менеджерами Холдинга; Ведение документооборота, контроль своевременного исполнения документов, проверка приказов, распоряжений , служебных записок , исходящих и входящих писем, отслеживание за своевременным рассмотрением документов поступивших на исполнение, выгрузка и формирование отчета в СЭД для руководства; Организация сбора информации с сотрудников организации, их консолидация, уведомления по запросам руководителей Организации; Осуществление контроля и координации исполнения поручений руководителей Организации. Требования: Отличные навыки планирования, организаторские навыки, стрессоустойчивость; Умение работать с большим объемом информации; Навыки делопроизводства, владение офисными программами, СЭД; Опыт работы от 1 года в аналогичной роли приветствуется. Условия: Оформление по ТК РФ; Стабильная и своевременная выплата заработной платы; Возможность профессионального и карьерного роста.
Похожие вакансии
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
ООО "ПОМОЩНИК"
От 40 000 до 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
ООО "УИКК ОТ"
От 58 000 до 58 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет
От 40 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
Феникс Групп
От 25 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Приморская
Академия Психологии и Психотерапии