Обязанности:
Должностные обязанности: Организация полного цикла документооборота компании и обеспечение его четкого функционирования; Бюджетирование административно-хозяйственных расходов; Координация деятельности структурных подразделений компании и его филиалов в области делопроизводства; Руководство и координация деятельности секретарей по процессу документационного обеспечения компании, бронирования билетов и гостиниц; Разработка ВНД, связанных с регламентацией документооборота: положений, стандартов, регламентов, должностных инструкций; Организация переговоров, встреч, конференций, совещаний и селекторов. Протоколирование; Ведение делопроизводства: прием поступающей на рассмотрение ГД корреспонденции, подготовка писем, запросов, служебных записок, приказов, отчетов; Контроль сроков и качества исполнения поручений ГД; Оперативное взаимодействие и получение обратной связи от всех подразделений компании и сторонних организаций. Требования: Высшее образование Опыт работы Начальником административного отдела/секретариат/канцелярии (желательно в производственных компаниях); Знание правил делопроизводства, делового этикета, работы приёмной; Протоколирование; Знание 1С, MS Office Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный); График работы: 5/2, с 9-00 по 18-00 Офис в районе м. Новочеркасская. Полный рабочий день ДМС
Похожие вакансии
Руководитель административного отдела
От 80 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург
Северо-западная инжиниринговая компания
Старший инспектор отдела административного производства
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург
Комитет по Контролю За Имуществом Санкт-Петербурга
Руководитель административного отдела / Руководитель офис-менеджеров
От 120 000 руб.
Санкт-Петербург
Центр ДНК Тест