Обязанности:
Группа компаний «ХИМИК» – многопрофильное производственное предприятие, ведущий представитель химической отрасли РФ. Мы гордимся тем, что можем предложить нашим клиентам не только качественную продукцию, но и надёжность, ответственность и стремление к удовлетворению их потребностей. Мы ищем в свою команду Офис-менеджера. Должностные обязанности: - Прием и распределение звонков через мини-АТС; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, контроль работы уборщиц); - Организация командировок сотрудников (поиск, покупка авиа/ жд билетов, бронирование гостиниц, взаимодействие с компанией по организации командировок); - Получение, отправление и отслеживание корреспонденции и посылок курьерской почтой; - Исходящая и входящая корреспонденция, ведение журналов учета; - Взаимодействие с мобильными операторами связи; - Координация коммуникаций между руководителем и сотрудниками компании; - Выполнение поручений руководителей компании; - Администрирование офисного водителя, - Встреча посетителей. Требования: - Знание делового этикета; - Грамотный устный и письменный русский язык; - Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel), Интернет, Outlook; - Знание программ 1С: Предприятие (финансы) будет преимуществом. - Умение работать в режиме многозадачности; - Коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, порядочность; Условия: - Оформление по ТК РФ, компенсация сотовой связи, соц.гарантии, - Работа в комфортабельном офисе, 5 минут от метро "Технологический институт", - График работы: пн-пт с 09:30-18:30Похожие вакансии
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
Проектводстрой, научно-производственная корпорация