Заведующий канцелярией

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности приемной Осуществление оперативной связи между структурными подразделениями Регистрация входящих, исходящих писем, постановлений СК, ОМВД , определений судов. Работа с эл.почтой, с СЭД. Направление заданий руководителя должностным лицам. Контроль исполнения поручений руководителя. Выполнение работы по подготовке встреч и переговоров руководителя. Поиск в сети интернет необходимой информации для руководителя. Участие в разработке ЛНА (составление приказов, распоряжений, положений).Подготовка проектов писем на обращение и запросы граждан, организаций. Составление доверенностей на сотрудников. Редактирование проектов писем, проверка правильности их оформления. Консультативная помощь по деятельности учреждения ( в том числе по телефону) работникам учреждения, правоохранительным органам, судам, организациям, гражданам. Оформление командировок, бронирование отелей, покупка билетов РЖД. Требования: Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности Высшее образование Уверенный пользователь ПК. Знание основ делопроизводства, архивного дела Пунктуальность Организованность Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Наличие прививочного сертификата обязательно (в случаях, установленных действующим законодательством) Условия: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. Дополнительный отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день Пятидневная рабочая неделя, с двумя выходных днями Возможны дополнительные стимулирующие выплаты по результату эффективной деятельности