Обязанности: Работа в системе электронного документооборота «СБИС» (регистрация всех видов документов); Ознакомление новых сотрудников с правилами работы в ЕСЭД (СБИС), помощь сотрудникам по текущим вопросам работы в СБИС; Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; Разработка локальных нормативных актов (инструкций, положений); Проверка правильности оформления документов (приказов, писем, служебных записок); Сканирование, копирование документов, подшивка документов в дела; Прием входящих звонков, а также справочно-консультативная помощь; Постоянный мониторинг и рассылка входящих документов по электронной почте сотрудникам Учреждения; Координация работы курьера (направление на подпись документов); Оптимизация процессов документооборота в Учреждении. Требования: Знание основ делопроизводства, норм и правил оформления различных видов документов (писем, приказов, служебных записок) (знание ГОСТ Р 7.0.97-2016) Умение работать в системах электронного документооборота СБИС, ЕСЭД. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; график работы: 5/2 (с понедельника по четверг с 9-15 до 17:45, по пятницам с 9-15 до 16-45); ежегодный отпуск 28 календарных дней.
Похожие вакансии
Руководитель организационного отдела
От 75 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
СПб ГБУ ДО Санкт-Петербургская детская школа искусств имени С.М.Слонимского
Ведущий специалист организационного отдела
От 55 850 до 69 280 руб.
Санкт-Петербург
АДМИНИСТРАЦИЯ МО ГРАЖДАНКА
Главный специалист организационного отдела
От 47 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург
Муниципальное образование Полюстрово
Ведущий специалист организационного отдела
От 40 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Муниципальное образование Полюстрово