Помощник руководителя

Крупная строительная компания (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности) приглашает на работу Помощника руководителя Обязанности: Регистрация и предварительное рассмотрение входящей документации, поступившей в адрес руководителя, подготовка проектов резолюций; Протоколирование коллегиальных мероприятий, оформление и хранение протоколов; Контроль прохождения и исполнения документов, протоколов и поручений, отчеты по исполнительской дисциплине; Планирование и ведение рабочего графика, административное и организационное сопровождение деятельности руководителя; Организация деловых и личных поездок руководителя (визовая поддержка, покупка билетов, бронь гостиниц, трансферы); Бюджетирование расходов и контроль затрат. Представительские расходы (покупка подарков, организация мероприятий с участием руководителя); Организация комфортного рабочего места руководителя и контроль готовности переговорной к совещаниям; Работа с оргтехникой, прием телефонных звонков, деловая переписка; Сервисное обслуживание руководителя и его посетителей. Требования: Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное); Опыт работы личным помощником / секретарем первых лиц компаний от 2-х лет; Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид. Готовность работать в ненормированном режиме Уверенный пользователь Microsoft Office. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; Своевременные выплаты заработной платы; Комфортное оборудованное рабочее место; ДМС после испытательного срока Удобное местоположение офиса в БЦ "Петровский Форт" (в шаговой доступности от станции метро Площадь Ленина / Горьковская).