Обязанности:
Задачи • работа с входящей корреспонденцией: получение и подготовка документов к отправке, сканирование документов, внесение информации по документам в электронную систему документооборота;• взаимодействие с внештатной бухгалтерией по вопросам подготовки первичных документов, авансовых отчетов, кадрового делопроизводства (сопровождение приема/увольнения),• контроль правильности заполнения документов, систематизация и хранение документов, ведение реестров;• подготовка отчетов в системе учета рабочего времени;• взаимодействие с поставщиками услуг по всем вопросам;• контроль своевременной оплаты счетов;• работа с почтовыми и курьерскими службами;• прием и распределение звонков;• подготовка встреч и совещаний, прием посетителей• выполнение других поручений руководства. Мы предлагаем • оформление по ТК РФ с первого дня;• ДМС• официальная заработная плата и своевременные выплаты 2 раза в месяц;• график 5/2 с 10:00-19:00, пятница – до 18:00, суббота-воскресенье выходные;• комфортный офис в центре города, ст. метро Маяковская Наши ожидания • уверенный пользователь ПК, MS Office, знание Excel;• знание английского языка не ниже уровня Intermediate• внимательность, ответственность, коммуникабельность.Похожие вакансии
Делопроизводитель\офис менеджер
От 50 000 до 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Маяковская
Центр развития бизнеса Берега Невы
Офис менеджер-делопроизводитель
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Маяковская
Сантехника-Онлайн
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Маяковская
Газэнергоэкспертиза
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 70 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Маяковская
МеталлГрупп Северо-Запад