Секретарь приемной - делопроизводитель (ведущий специалист общего отдела)

Обязанности: - работа в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» с правами регистратора; - обеспечение своевременной регистрации, систематизации и сохранности организационно-распорядительных, правовых и нормативных документов, заявлений и жалоб граждан, внутренних документов, писем и иной корреспонденции; - прием и передача сообщений и корреспонденции по электронной почте, посредством факсимильной связи; - прием и отправка корреспонденции адресатам, гражданам и организациям посредством партионной почты, ведение реестра почтовых отправлений; - организация работы приемной директора, организационное и документационное обслуживание переговоров, заседаний и встреч; - прием документов на подпись руководству и обеспечение надлежащего качества их подготовки; - обеспечение соответствующего режима доступ к документам; - диспетчеризация телефонных звонков Требования: - высшее профессиональное образование; - опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности; - знание: - законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Санкт-Петербурга, касающихся вопросов делопроизводства и работы архивов; - правил оказания услуг почтовой связи; - национальных стандартов в сфере информации, делопроизводства и архивного дела; - порядка организации контроля за прохождением служебных документов; - порядка рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; - правил русского языка. - навыки пользования оргтехникой, средствами связи и персональным компьютером; - опыт работы в системе электронного документооборота (преимуществом будет являться опыт работы в «Единой системе электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга») Условия: Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя (Сб, Вс - выходной) Время работы: с 9:00 до 18:00 Трудоустройство по ТК РФ