Ассистент руководителя/помощник руководителя

​​​​​​Руководителю медицинского центра требуется ассистент.Организационные и личные поручения.Человек готовый брать на себя ответственность и проявлять инициативу.Готовый к коммуникациям, представляя первое лицо компании.Обязанности (как есть): Блок 1 Оперативная работа по поручениям непосредственного руководителя (от поиска подарка партнерам до сбора данных из международных научных статей). Подготовка презентаций, составление официальных писем, ведение деловой (и не очень) переписки. Блок 2 Коммуникации от лица Генерального: с внешним миром, с отделами компании, в коммуникациях отделов с отделами и т.д. Коммуникаций будет много. Как итог: принятые самостоятельные решения или согласование решений с Генеральным. Блок 3 (сейчас занимает менее 5% рабочего времени). Описание, создание, оптимизация бизнес-процессов. Сбор информации, организация рабочих групп, резюме по встречам и оформление результатов. Работа с разными инструментами: MC Visio, Business Studio, Битрикс24. (И возможность обучаться новым инструментам.) Блок 4 CRM система. Работа с жалобами пациентов (звонки и в живую), решение конфликтных ситуаций. Требования: системно работать, за меньшее время успевать сделать больше самоорганизация: а) для себя и б) пространства вокруг себя умение работать с современной техникой, оргтехникой, приложениями-планерами владение английским языком (частая переписка и реже переговоры с партнерами и организациями) владение вторым иностранным будет вашим преимуществом желательны навыки работы с ЭДО (электронный документооборот) образованность и эрудиция грамотная речь уметь быстро обучаться и осваивать новое Условия: график 5/2 и в зависимости от особенностей графика руководителя рабочий день 09:00-18:00 официальное оформление по ТК РФ испытательный срок 2 месяца оклад на старте 70 000р., далее до 90 000р. в зависимости от профессиональных навыков и опыта есть премиальная часть (по результатам проектов)