Офис-менеджер/Администратор офиса

В 21 веке связь стала неотъемлемой частью жизни человека. Разговор с родственниками, контроль транспорта, использование соцсетей и другие индивидуальные и важные для общества задачи требуют наличия телеком-инфраструктуры, строительством и обеспечением которой занимается каждый день ГК СИНЕРГИЯ. Имея громадный опыт в индустрии, мы способны решить любую поставленную перед нами задачу. Приглашаем на работу офис-менеджера! Обязанности: Прием звонков, прием посетителей, проведение кофе-брейков, взаимодействие с курьерской службой. Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей документации, ведение реестра документов, печать и копирование необходимой документации). Организация рабочих мест персонала офиса. Организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования осуществление вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Осуществление контроля санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция, температурный режим). Контроль наличия канцтоваров и расходных материалов, составление планов на их пополнение и организация их заказа. Обеспечение хранения, учета и выдачи канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Мониторинга рынка поставщиков (анализ предложений, структура цен, система скидок). Заказ пропусков. Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Ведение документооборота и формирование архива административного отдела. Оформление командировок сотрудников компании по России и за рубеж. Подбор гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, бронирование и оплата этих услуг. Заказ визиток. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Осуществление взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей компании и клининговой компании. Сопровождение страничек Компании в социальных сетях, подготовка новостных статей. Сопровождение сайтов Компании. Сопровождение договорных отношений с интернет, ИТ и телефонной компаниями. Уход за цветами. Создание благожелательной атмосферы в офисе. Мы ищем специалиста: с опытом ведения офисного хозяйства с желанием поддерживать офисное пространство в чистоте, порядке, комфорте для всех сотрудников имеющего опыт взаимодействия с представителями арендодателя, управляющей и клининговой компаниями имеющего опыт и навыки взаимодействия с ИТ, интернет и телефонной компаниями Мы предлагаем: работу в стабильно растущей компании комфортные условия труда в прекрасном БЦ, расположенном в центре города, в шаговой доступности от станции метро Чернышевская, Летнего и Михайловского садов (куда можно сходить на прогулку в обеденный перерыв) и др. красот нашего города удобное рабочее место, оснащённое современной техникой, оборудованную кухню внутри офиса оформление по ТК РФ с 1 дня работы, полностью официальный доход пятидневную рабочую неделю с 9-00 до 18-00, сб. и вс. выходные дни испытательный срок 3 месяца возможность профессионального роста через обучение и развитие новых компетенций ДМС после успешного прохождения испытательного срока Став частью нашей команды, у вас появится возможность построить успешную карьеру в молодой, развивающейся компании, получить разносторонний опыт и новые знания и принять участие в крупнейших проектах России!