Обязанности:
Ищем инициативного и организованного помощника руководителя, который станет ключевым звеном в управлении рабочими процессами компании. Если вы любите порядок, умеете решать нестандартные задачи и готовы работать в динамичной среде — мы ждем вас! Что вы будете делать: Планирование и координация: Организовывать рабочий день руководителя: управление календарем, планирование встреч, контроль исполнения поручений. Организовывать совещания: подготовка повестки, координация участников, ведение протоколов и контроль сроков исполнения решений. Доводить до сотрудников указания и поручения руководства, контролировать их выполнение строго в срок. Документация и отчетность: Вести архив, первичную бухгалтерию и деловую переписку. Готовить ежедневные отчеты для руководителя: о статусе задач и сроках их выполнения. Разрабатывать и систематизировать внутреннюю документацию, включая отчеты и регламенты. Организация офисных процессов: Контролировать закупку расходных материалов, взаимодействовать с подрядчиками. Обеспечивать порядок и исправность офисного оборудования. Личные поручения: Бронировать билеты, организовывать поездки, управлять курьерскими задачами, личные поручения руководителя. Управление проектами и инициативы: Постановка задач в CRM, контроль их выполнения, предоставление отчетности. Решать нестандартные задачи и предлагать улучшения рабочих процессов. Поддержка HR-процессов: Составлять профили вакансий, организовывать и проводить собеседования, осуществлять первичный отбор кандидатов. Участвовать в адаптации новых сотрудников. Организация корпоративных мероприятий: Поздравлять сотрудников, организовывать праздники и крупные события компании. Мы ожидаем от вас: Инициативность: вы не ждете указаний, а предлагаете свои идеи и пути решения задач. Организаторские способности: умеете систематизировать процессы, расставлять приоритеты и следить за сроками. Стрессоустойчивость: сохраняете спокойствие в условиях многозадачности и быстро адаптируетесь к изменениям. Внимание к деталям: ошибки в документах или пропущенные мелочи — не про вас. Навыки коммуникации: легко находите общий язык с руководством, коллегами и подрядчиками. Готовность к управлению: умеете организовать работу других сотрудников, контролировать выполнение задач. Мы предлагаем: Интересные задачи: работа в компании, где ценят инициативу и дают возможность реализовать идеи. Комфортные условия труда: современный офис, дружный коллектив и атмосфера поддержки. Развитие: возможность обучаться и расти вместе с компанией. Достойная оплата: фиксированный оклад + бонусы за успешное выполнение задач. График работы: с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Социальные гарантии: официальное оформление, оплачиваемый отпуск и больничные. Наши преимущества: Рабочий процесс построен на передовых технологиях: CRM-система, автоматизация задач. Поддержка на старте: введем в курс дела и поможем освоиться. Возможность стать правой рукой руководителя и участвовать в ключевых процессах стремительно развивающейся компании. Ваши действия: Если вы видите себя в этой роли, отправляйте свое резюме в ответ. В сопроводительном письме расскажите о вашем опыте организации процессов и примере нестандартной задачи, которую вам удалось успешно решить.Похожие вакансии
Секретарь - помощник руководителя
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Булатова Анастасия Александровна
Помощник руководителя, секретарь
От 60 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург
Самоваров Михаил Витальевич
Помощник/секретарь руководителя
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет