Обязанности:
Привет! SPETEQ – это умные технологии для общественных пространств. Мы работаем в свежем и стремительном рынке общественных пространств, помогаем партнёрам реализовывать смелые и интересные концепции, постоянно приносим новое в гостевой опыт и разрабатываем внутренние IT продукты. Среди наших клиентов рестораны и фудкорты, коворкинги и офисные пространства нового поколения, гостиницы и отели, спа и фитнес комплексы, современные многофункциональные общественные пространства. Мы - молодая и динамичная команда, ищем Офис-менеджера с функцией делопроизводителя, в нашу команду: Наши задачи: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива Подготовка шаблонных договоров для отдела продаж Коммуникация с партнёрами в части передачи/подписания документации и ТМЦ Оформление первичной документации в 1С, работа с ЭДО Подготовка командировок (билеты, проживание, авансовые отчеты) Участие в организации закупок и поставок оборудования; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами Скрининг вакансий по запросу, первичное собеседование по телефону/зуму Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов, хозяйственно‒бытовых принадлежностей, контроль периодических платежей; Систематизация данных и подготовка отчетов Выполнение нетиповых задач от команды. Каким мы видим нашего члена команды: Усидчивый, его результат выполнения задач прилежный и чёткий Ясно и доходчиво ведёт коммуникацию; Способен работать с большим объёмом информации, расставляет приоритеты, выполняет и контролирует их выполнение; Смотрит на вещи системно, обладает системным мышлением и понимает как его результат влияет на работу всей команды; Уверенный пользователь ПК; Знание 1С 8, Битрикс 24, офисный пакет; Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в инженерной и/или бухгалтерской области будет вашим преимуществом. Условия: Испытательный срок 2 месяца; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Стабильное развитие компетенции и карьерный рост с ростом ответственности; Открытая и прозрачная работа, нацеленность на результат всей команды, прямое общение с руководством, открытость к инициативам и развитию; Офис в центре города, все офисные радости, сплочённая и доброжелательная команда. Уровень заработной платы - по твоей квалификации и результату собеседования.Похожие вакансии
Координатор отдела продаж, помощник менеджера, офис-менеджер
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург
ТД Олимп