Обязанности:
Мы ищем опытного специалиста, который будет организовывать внешние и внутренние корпоративные мероприятия. Основное в работе: организовывать внутренние и внешние корпоративные мероприятия; закупать подарки для сотрудников и партнеров компании (от идеи и разработки макетов, до проведения тендерной закупки); составлять и согласовывать технические задания и макеты на изготовление продукции; планировать отправки (доставки) подарков сотрудникам и клиентам/партнерам); вести документооборот с контрагентами и клиентами (договоры, закрывающие бухгалтерские документы, оформление заявок на оплату); составлять и защищать бюджет расходов на мероприятия и производство корпоративных подарков; вести базу данных подрядчиков; проводить необходимые встречи и переговоры с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и для утверждения программы мероприятия; отслеживать современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий, событий и трендов в сегменте бизнес-подарков и презентовать их своему руководителю; вести статистику организованных мероприятий и готовить аналитические справки и отчеты по проектам, проводить опросы, анализировать результаты. Что для нас важно: опыт не менее 2 лет в роли event-менеджера; опыт разработки концепции и плана мероприятий, специальных поездок, семинаров и выставок; опыт планирования и организации различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий; опыт планирования и организации разработки и изготовления подарочной продукции; уметь составлять детальную программу мероприятия, сценарий и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия; уметь собирать, изучать и анализировать требования внешних и внутренних клиентов; уметь предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия; иметь навык визуального оформления материалов, верстки материалов в системах корпоративных порталов, сайтов и на подарках. Дополнительно оценим: понимание специфики потребностей внешнего и внутреннего клиента; понимание специфики сервисной индустрии и индустрии изготовления подарков; знания основ маркетинга и рекламы; знания основ логистики и организации закупочной деятельности; знание методов определения поставщиков (подрядчиков и исполнителей); знание основ бухгалтерского учета в части применения к закупкам; понимание процесса проведения и планирования закупок. У нас: проекты для федеральных операторов (ТОП-3) и разнообразный технологический стек; возможности для повышения экспертизы в разных продуктовых командах; открытая корпоративная культура, где ты сможешь влиять на процессы и результат работы компании; прозрачная система вознаграждения и поощрений за инициативы; есть все условия, чтобы сосредоточиться на интересных задачах: льготы в соответствии с государственной поддержкой для аккредитованной ИТ компании; гибкое начало дня и возможность работать удаленно из любой точки на карте РФ; просторный современный офис у Финского залива; английский разговорный клуб; конкурентный «белый» доход (оклад+квартальные премии), ДМС со стоматологией, социальные программы, индивидуальный подход к выбору корпоративных льгот (спорт, изучение иностранных языков, здоровье, обучение (в т.ч. детей), профессиональная литература); корпоративные тарифы на сотовую связь, ежемесячная финансовая компенсация при использовании личного оборудования.Похожие вакансии
Менеджер по организации мероприятий/event-менеджер
От 45 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Беговая
Золотой ключ и Ко
Event-менеджер по организации молодежных мероприятий
До 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Беговая
БФ Надежная смена
Менеджер по организации мероприятий/ Event-Manager
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Беговая
ЛИИС, ГК
Event-менеджер / организатор мероприятий
От 100 000 до 160 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Беговая
Конференции Олега Бунина
Специалист по организации мероприятий
От 40 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Беговая
ИП ГРЕБЕНЮК А. О.
Специалист по организации мероприятий
От 42 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Беговая
Детская Библиотека №7 Славянка