Офис-менеджер с функциями помощника руководителя в строительную компанию

ООО «ПрофСтрой» основана в 2016 году.ООО «ПрофСтрой» строительная организация, осуществляющая функцию подрядчика, с собственными производственными мощностями, что позволяет проводить гибкую политику с поставщиками материалов и оборудования,а так же придерживаться гибкой ценовой политики в рамках оптимизации затрат по всем направлениям компании.Основные партнеры ООО «ПрофСтрой»:ООО "ЛСР. Строительство - СЗ";ООО "ЛСР - Строй";ООО "Аквилон";ООО "Специализированный застройщик Спутник";ООО "Евроинвест девеломпент";ООО "СК Мера";ООО "Интернет решения" (Ozon);ООО "Сэтл Строй":ГК Лидер Групп. Обязанности: • Встреча гостей офиса, организация и контроль доступа посетителей в офис;• Мониторинг тендерных площадок, анализ и отбор подходящих тендеров;• Подготовка тендерных заявок в соответствии с конкурсной документацией и техническим заданием;• Контроль жизненного цикла тендера - контроль сроков подачи заявки, публикации протоколов разногласий, сроков заключения контракта и исполнения договорных обязательств;• Коммуникация с представителями тендерных площадок;• Контроль всех стадий подписания договора, в соответствии с прописанными в нем условиями выставление счетов(авансовых, за оказанные услуги и т.д.);• Прием и распределение телефонных звонков;• Работа с корпоративной почтой;• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, сдэк и др.);• Контроль за порядком в офисе (канцелярия, курьеры, вода);• Заполнение актов выполненных работ КС-2, КС-3 и т.д.), выставление к ним счетов и счет-фактур в 1С;• Плотное взаимодействие с бухгалтерией;• Внутренний документооборот – оформление приказов, распоряжений, служебных записок по компании;• Размещение вакансий на hh.ru и помощь в подборе сотрудников;• Выполнение распоряжений руководителя. Требования: •Опытный пользователь MS Excel, MS Word;•Уверенное владение ПК и офисной техникой;•Ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, доброжелательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь; Условия: •Официальное оформление по ТК РФ;•Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;•График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;