Помощник руководителя отдела/ ведущий менеджер по персоналу

Обязанности: подготовка и оформление документации (списки, справки, письма); ведение корреспонденции, своевременное информирование сотрудников и руководителя о входящей информации, проведение телефонных переговоров и деловой переписки, обеспечение жизнедеятельности офиса; первичная документация, взаимодействие с бухгалтерией; работа в системе банк-клиент, составление табелей учета рабочего времени, ведомостей о заработной плате, контроль выдачи заработной платы, контроль и учёт ежемесячных расходов; взаимодействие с сотрудниками офиса и удаленными сотрудниками, помощь в решении бытовых и кадровых вопросов; ведение бумажного и электронного документооборота; взаимодействие с гос. органами (УВМ ГУ МВД, ЦЗН и др.); планирование рабочего графика руководителя (согласование встреч, совещаний, ведение календаря), выполнение поручений руководителя; редкие командировки. Требования: высшее образование; опыт работы от 1 года; развитые коммуникативные навыки и ответственность; грамотная устная и письменная речь, этика делового общения; способность работать в режиме многозадачности; умение быстро ориентироваться и находить нужную информацию; уверенное владение ПК, MC Office (Word, Excel), банк-клиент, электронная почта, умение пользоваться оргтехникой. Условия: прием по ТК РФ с первого дня, испытательный срок 2 мес., оплачиваемый отпуск; полная занятость, полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя с 09.30 до 18.30 (сб., вс., гос. праздники – выходные); заработная плата без задержек; офис в шаговой доступности от метро «Московская» г. Санкт-Петербург.