Обязанности:
Молодая команда организаторов T.O.P., более 10 лет на event рынке. Компания специализируется на бизнес мероприятиях, развитии сервисов по подбору площадок Place Guide и подбору персонала для сопровождения мероприятий Staff Guide. Является эксклюзивным организатором международных проектов в сфере пластической хирургии и косметологии AASURGERY https://aasurgery.ru/ru/ от 100 до 2500 участников Работа в T.O.P - гарантированно 3 проекта в год в сфере пластической хирургии и косметологии + возможность запуска собственных проектов с помощью ресурсов компании и при поддержке команды В перечне обязанностей T.O.P организатора мероприятий: - Работа с лекторским составом (международный лекторский состав в 70 %). Выстраивание коммуникации или поддержание уже сложившихся отношений: подбор/согласование и покупка билетов, визовое сопровождение, встреча в аэропорту и организация трансферов, размещение и контроль работы персонала отеля, составление таймингов. Работа с базой лекторов: письма, звонки, мессенджеры. Сопровождение в рамках мероприятий: регистрация и т.д. - Частично консьерж услуги: просчет и составление персональных и групповых экскурсий на разных языках, знание основных туристических маршрутов в Санкт-Петербурге, нестандартных локаций, подбор и составление культурной программы - Организация ужинов от частных до гала- программ (площадка, идея, подбор подрядчиков, контроль реализации) - Поиск и работа с информационными партнерами под задачи проекта - Поиск и работа с подрядчиками (площадки, отели, рестораны, дизайнеры, оформители, сувенирная продукция, переводчики и т.д.). Составление ТЗ, договорные условия, контроль документооборота, работа на площадке - Выполнение поручений руководителя, в том числе административных (заказ билетов, общение с иностранными партнерами) - Координация отдельных блоков онлайн и офлайн-мероприятия (организация и контроль тест связи по zoom, контроль онлайн подключений во время мероприятия, составление таймингов выступления, сбор видео и презентаций); - Работа на мероприятиях с полным погружением в организационные процессы с пониманием необходимости взаимозаменяемости по функционалу внутри команды - Работа с временным персоналом, расширение базы Staff Guide - Работа с площадками, расширение базы Place Guide Профессиональные требования: - Грамотная устная и письменная речь - Культура общения, в мессенджерах в том числе - Уверенный письменный и устный английский ( не ниже B2) - Умение быстро ориентироваться в ситуации - Владение общими знаниями по рынку мероприятий - Умение найти что угодно, где угодно и когда угодно - Умение и желание работать в команде Личные качества: Чувство такта. Эмоциональная зрелость. Юмор. Внутренняя культура. Умение быть в команде, принимать решения и нести за них ответственность. Порядочность. Внимание к деталям. Реальное понимание графика 24/7 и готовность не разделять "личное и рабочее" на активном этапе реализации проектов Условия: офисная работа с посещением площадок, производств, ресторанов и т.д. Посещение сторонних мероприятий/командировки. Ненормированный график при подготовке и реализации проекта, связь 24/7. Вне периода подготовки- офис 10.00 - 18.00. Отпуск не возможен в рамках подготовки проектов. Ближайшие проекты апрель, май и октябрь 2025г. Оклад + премия по результатам каждого проекта Обязательно прохождение испытательного срока и выполнение тестового заданияПохожие вакансии
От 65 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Чернышевская
Productive heads