Специалист по организации мероприятий

Обязанности: Участие в составе отдела организации мероприятий в реализации собственных мероприятий учреждения различного типа (вебинары, круглые столы, конференции, конгрессы, в том числе с международным участием) и различного формата (гибридные, очные и онлайн проекты) как на территории учреждения, так и на площадках города Санкт-Петербург с перспективой расширения географии проведения на другие города Северо-Западного федерального округа. Ознакомиться со списком мероприятий можно по ссылке: https://www.niioncologii.ru/events.Проработка плана реализации программы мероприятия совместно с программным директоромКонтроль реализации выбранного плана проведения мероприятияВедение базы спикеров мероприятия, координация и информационная поддержка спикеров на всех этапах подготовки и реализации мероприятияВзаимодействие с сотрудниками отдела и смежными подразделениями учреждения в части организации совместной работы необходимой для реализации мероприятияКонтроль проведения мероприятия на площадке (очные и онлайн площадки), включая базовую режиссуруРабота с официальной информационной документацией по мероприятию: написание официальных писем-приглашений, запросов в отраслевые учреждения и ведомства, благодарственных писем Требования: Высшее образование Готовность учиться и развиваться в сфере проведения деловых мероприятийКоммуникабельностьНавыки работы с большими объемами информацииНавыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речьОтветственность и дисциплинированностьХорошие навыки тайм-менеджментаОриентированность на результатВнимание к деталямСпособность лидировать и ставить корректные задачи для проектной группы мероприятияЗнание основ нормативно-правовой базы, регулирующей рекламную и конгрессно-выставочную деятельностьБудет преимуществом:Профильное образование, профильные программы повышения квалификации, участие в профильных мероприятиях конгрессно-выставочной сферыЗнание английского языкаОпыт работы в организациях являющихся конгрессно-выставочными операторами Условия: Работа с понедельника по пятницу с 09:00 до 17:30 Развозка для сотрудников от метро Озерки и города Сертолово Официальное трудоустройство в ведущем учреждении сферы федерального уровня