Офис-менеджер \ Секретарь \ Делопроизводитель

В компании "ИЛТУС" - системный IT-интегратор для крупного бизнеса открыта позиция секретаря.Компания на рынке более 15 лет, внедрена система менеджмента качества ISO 9001. Обязанности: Подготовка совещаний, заседаний и прочих встреч с руководителем (рассылка приглашений и т.п.) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, оргтехника и т.д.) Приём и отправка корреспонденции, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; Организация командировок сотрудников предприятия (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы), мобильной связи, такси, пропусков Делопроизводство - по запросу руководителя подготовка различных документов по филиалам компании, в том числе для участия в тендерах. Оформление ДМС-страхования для сотрудников (по разработанному алгоритму) Оформление заявок на вакансию для кадрового агентства по подбору персонала, помощь в организации собеседования Связь с отделом аренды офиса - договор, бухгалтерские документы. Оформление обучения на курсах повышения квалификации для сотрудников по заявке от непосредственного руководителя. Раз в месяц рассылка скан-копий по электронной почте пакета документов по реализации с последующей отправкой курьером/почта России Организация покупки новогодних подарков для работников, имеющих детей до 14 лет По готовому алгоритму - организация проведения СОУТ (специальная оценка условий труда) Ведение реестра по сотрудникам об образовании/ доп.образовании/ повышение квалификации/ курсы и т.д. Условия труда: Местоположение: центр города, офис в Бизнес-Центре «ЛЕННИИХИММАШ» в 5 минутах ходьбы от метро "Площадь Александра Невского"; График работы: пятидневная рабочая неделя; либо с 9:00 до 18:00 Компенсации: сотовая связь, ДМС (после испытательного срока); Официальное трудоустройство, соблюдение социальных гарантий (отпуск, больничный, праздничные дни в соответствии с ТК РФ), исп.срок - 3 мес. Предоставляем обучение при отсутствии необходимых навыков