Секретарь / Второй секретарь / Ассистент

Полная занятость, полный день, не удалённо. В небольшую производственно-торговую компанию (основана в 2011 г) срочно требуется второй секретарь (помощник бухгалтера, помощник офис-менеджера). Будем рады принять в наш дружный коллектив доброжелательного, простого и исполнительного человека, сосредоточенного на работе в рабочее время, с креативным подходом к выполнению поставленных задач и готовностью обучаться. Знание первичной бухгалтерии и 1С Бухгалтерия 8.3 приветствуется. При отсутствии опыта необходима Ваша готовность обучиться. Обязанности распределены между двумя сотрудницами - есть поддержка и взаимозаменяемость. Мы ценим пунктуальность, грамотность и внимательность. Основные обязанности: электронная почта (деловая переписка), помощь в ведении первичной бухгалтерии, приём звонков. Подробнее:▪ Быстрое реагирование на поступившие заявки.▪ Запросы поставщикам, поиск необходимой информации, анализ цен, умение найти наиболее выгодное предложение.▪ Выполнение служебных поручений руководителя. Бухгалтерия:▪ Выставление счетов и УПД (при отсутствии опыта - готовность к быстрому обучению под чутким руководством).▪ В идеале и в перспективе:Проведение первичных документов (реализация товара, поступление товара), выставление счетов, банковские выписки, авансовые отчёты, списание материалов, маркетплейсы (документооборот). А также время от времени:▪ Ведение документации (договоры и т.д.).▪ Взаимодействие с транспортными компаниями (примерный расчёт доставки, вызов курьера и т.д.) и типографиями (например, согласование и заказ буклетов и т.д.)▪ Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, контроль за своевременной оплатой телефонов, интернета и т.д.).▪ Периодическая отправка и получение корреспонденции на почте. Требования: ▪ Образование не ниже среднего специального▪ Грамотная устная и письменная речь - обязательно!▪ Уверенное пользование ПК и оргтехникой▪ Умение красиво и грамотно составлять письма, претензии (и т.д.).▪ Знание программ MS Office, электронной почты, 1С Бухгалтерия 8.3 - приветствуется.▪ Пунктуальность, хорошая память и внимательность▪ Быстрая обучаемость и желание учиться новому▪ Умение работать самостоятельно, без проверок и напоминаний▪ Способность без лишних эмоций работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности▪ Соблюдение трудовой этики, дисциплины и субординации Условия: ▪ Обучение▪ Удобное расположение! Офис/склад находится в центре города, в 5 минутах ходьбы от м. Обводный канал.▪ Пятидневка, полный 8час. рабочий день + обед на Ваше усмотрение. На время обучения начало рабочего дня с 10 часов, далее с 8 или 9 часов утра, как Вам удобнее.▪ Испытательный срок - 2 месяца (может быть сокращён на усмотрение руководства), з/п на время испытательного срока и обучения - 40 000 рублей (на руки).