Делопроизводитель в учебный центр

В Учебный центр (бизнес-семинары, курсы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки) требуется специалист по работе с первичной документацией. Обязанности: Полный цикл документооборота с организацией направившего слушателя; Работа с внутренней документацией (приказы, табели, аттестационные листы и т.д.). Подготовка к выдачи закрывающих документы для дневных и онлайн слушателей (договоры, акты с присвоением номера, счета, удостоверения, сертификаты, при необходимости пописывать командировочные удостоверения); Работа с ЭДО (выгрузка закрывающих документов) Консультация слушателей относительно закрывающих документов; Учет, формирование, отправка входящей и исходящей корреспонденции почтой России и экспресс почтой, в случае необходимости отправляет с почты самостоятельно; Отслеживание баланса на счете организации Почты РФ Ведение реестра исходящей /входящей почтовой корреспонденции; Обеспечение продление договора обслуживания с Почтой РФ; Контроль внесения информации в CRM 1С (отметки о выдачи документов слушателям, факт присутствия, реализация затрат) -Внесение информации о затратах по завершению каждого обучающего мероприятия; Ведение и формирование архива клиентских документов, документов по образовательному процессу (договоров, актов, согласий, дипломов и других документов) с соблюдением конфиденциальности персональных данных; Обмен документов со структурными подразделениями организации; Формулирует дел и определение сроков хранения Выполнение поручений руководителя. Делопроизводитель выполняет должностные обязанности администратора учебного центра, в случае отсутствия/замещения администратора. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Опыт работы в аналогичной должности или с первичной документацией; Опыт работы в 1С, опыт работы в Битрикс24 будет преимуществом; Грамотная речь‚ знание делового этикета; Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Word, Excel, Outlook и др.); Внимательность - самое главное! склонность к однообразной работе, оперативность, ответственность‚ умение выполнять одновременно несколько задач. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Офис м. Электрозаводская (5 минут от метро)‚ бизнес-центр «Золото»; присутствие в офисе - 1 раз в неделю (желательно); Оформление и работа в рамках Трудового Кодекса; Заработная плата 2 раза в месяц; Стабильная компания, комфортные условия труда в современном Бизнес-центре, дружный коллектив, перспективы профессионального роста.