Обязанности:
«Газпром-Медиа Холдинг» — крупнейший медиахолдинг России. Бизнес холдинга охватывает все медиасферы. «Газпром-Медиа» является лидером в России по доле самой привлекательной для рекламодателей телевизионной аудитории 14-44 лет. Управляет 9 эфирными телеканалами (НТВ, ТНТ, «Пятница!», ТВ-3, ТНТ4, «Матч ТВ», «Матч! Страна», «Суббота!», 2х2), производством и дистрибуцией 35 тематических телеканалов НТВ, «Ред Медиа» и спортивных каналов «Матч!», а также оператором спутникового и цифрового ТВ НТВ-ПЛЮС. В сфере кинодистрибуции «Газпром-Медиа Холдинг» представлен компанией «Централ Партнершип», которая является абсолютным лидером российского кинопроката. Фабрика контента «Газпром-Медиа» включает студии Comedy Club Production, Good Story Media, 1-2-3 Production, «Киностудия КИТ» и анимационную компанию «ЯРКО». «Газпром-Медиа Холдинг» активно развивает цифровые платформы: онлайн-кинотеатр PREMIER, национальный видеохостинг RUTUBE, приложение вертикальных видео Yappy. У холдинга есть своя цифровая лаборатория D.lab, которая занимается разработками на основе искусственного интеллекта для создания контента. В портфель «Газпром-Медиа Холдинга» входят 9 радиостанций («Авторадио», ENERGY, «Юмор FM», Радио Romantika, Comedy Radio, Like FM, Relax FM, Детское радио, «Радио Зенит»), онлайн-телегид «Вокруг ТВ», издательства «Семь Дней» и «Медиа Пресс», а также крупнейшее в России блогерское агентство и продюсерский центр «Инсайт Люди». На рекламном рынке холдинг представлен сейлз-хаусом «ГПМ Реклама». Наши задачи: Ведение документооборота отдела: подготовка договоров, приложений, соглашений; контроль получения и учета закрывающих документов; работа в системах 1С и LanDocs; контроль сроков согласования документов, учет платежей, ведение реестров, взаимодействие с контрагентами и курьерскими службами; Ведение бумажного и электронного архива материалов; Оформление деловых писем, служебных записок, приказов, таблиц, протоколов и пр.; Организация и оформление командировок сотрудников отдела; Взаимодействие со смежными департаментами в рамках текущей деятельности; Административная поддержка отдела; Выполнение поручений руководства. Наши ожидания: Релевантный опыт работы в компаниях, агентствах, СМИ, госкорпорациях (PR, маркетинг, events, коммуникации) не менее 5 лет; Практические навыки работы с 1С, опыт работы с документами (договоры, приложения, акты, счета-фактуры и пр.); Опыт подготовки приказов, распоряжений, служебных записок, деловой документации, подготовки протоколов совещаний; Знание стандартов и законодательных требований в области документооборота; Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, проактивность и аккуратность; Умение структурировать информацию и четко формулировать мысли как устно, так и письменно; Способность к командной работе, умение находить пути решения проблем, понимание принципов субординации; Готовность работать в условиях многозадачности, сохраняя эмоциональную устойчивость. Наше предложение: Работа в ведущем российском медиа холдинге! Интересные проекты и задачи; Оформление по ТК РФ; Социальный пакет с ДМС со стоматологией; График работы 5/2: 09.00 - 18.00 (офисный формат работы); Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом) Уважаемые кандидаты! В сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).Похожие вакансии
Ведущий специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
НИИ автоматизированных систем и комплексов связи Нептун
Ведущий специалист по документообороту
До 85 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
ГЛОБАЛТРАК МЕНЕДЖМЕНТ
Ведущий специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
АО ЗАСЛОН
Ведущий специалист по документообороту
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
Банк ВТБ (ПАО)
Специалист по документообороту
От 30 000 до 35 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Электросила
СПБ ГБУ "ЦЕНТР ФКСИЗ"