Обязанности: Проверка проектов распорядительных документов и исходящих писем на соответствие их оформления требованиям локальных нормативных актов, нормам русского языка, правилам делопроизводства; Администрирование процессов «Распорядительные документы» и «Исходящие документы» в СЭД (проверка, регистрация, сканирование, формирование в дела); Участие в разработке нормативно-методических документов, регламентирующих процессы документационного обеспечения; Участие в рассмотрении и согласовании проектов нормативно-методических документов Организации, выполнение иных функций и поручений руководителя; Ведение конфиденциального делопроизводства; Ведение учета, обеспечение заказа и выдачи печатей и штампов; Консультационно-методологическая, организационная, справочно-информационная работа с сотрудниками по вопросам документационного обеспечения, работы в СЭД, другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста. Требования: Образование высшее (филологическое); Знание требований нормативно-методических документов РФ в сфере документационного обеспечения; Опыт работы в СЭД; Высокий уровень речевой культуры, грамотности. Уверенное владение программой Excel, MS- office, 1С: Документооборот; В службе ДОУ – от 5-ти лет; опыт разработки регламентирующих документов, методических материалов, подготовки презентаций Условия: Трудоустройство по ТК РФ; График работы 5/2; Возможность карьерного роста; Офис в центре города, м. пл. Восстания или м. Маяковская; ДМС после 11 месяцев; Ежегодная доплата к отпуску.
Похожие вакансии
Специалист документационного обеспечения
От 47 850 до 47 850 руб.
Санкт-Петербург
"АКАДЕМИЯ ФНС ЛАБ - НЕВА"
Специалист отдела документационного обеспечения
От 68 544 до 68 544 руб.
Санкт-Петербург
ПетроЭнергоКонтроль
Специалист сектора документационного обеспечения
От 55 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург
СПБ ГБУ Дирекция по Управлению Объектами Административного Назначения
Старший специалист отдела документационного обеспечения
От 78 000 до 78 000 руб.
Санкт-Петербург
ООО "ПЕТРОЭНЕРГОКОНТРОЛЬ"