Обязанности:
Додо — это сеть пиццерий по всему миру, родом из Сыктывкара. В настоящий момент наша команда успешно развивает бренд "Додо Пицца" в России и Болгарии. Ищем Личного ассистента директора к франчайзи Додо Пиццы. Ожидания от кандидата: - координация календаря руководителя, нагрузки, напоминание о встречах, переносы - организация офлайн\онлайн встреч\ звонков - контроль дедлайнов по задачам руководителя - составление презентаций для выступлений, отчетов, инвесторов и пр - административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция) - составление грамотных презентаций, работа с таблицами - организация корпоративных мероприятий Личные задачи: - запись на услуги - тревел поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов, получение виз и др) - составление маршрутов в путешествиях - бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки. концерты, спектакли и пр. - личные поручения (поиск домашнего персонала, найти мастера для ремонта техники, покупка подарков и тд) - ведение соц сетей Офисные задачи: - работа оффлайн в офисе - порядок в офисе - приём, отправка посылок - помощь Совету Управления в бронировании билетов, подготовке командных мероприятий Базовые характеристики кандидата 1. Высокая организованность, и самоорганизованность, ответственность, любовь и способность наводить порядок в хаосе, структурировать и помнить, как составлено древо решений. 2. Использование Excel на уровне сложных формул и красивых умных таблиц, есть понимание, как сделать базу знаний в Notion, и переписать письмо с помощью ChatGPT. 3. Внимательность к пробелам и кавычкам, с привычкой все проверять по 2 раза. 4. Грамотная устная и письменная речь. Умение формулировать мысли устно и письменно. 5. Есть опыт деловой переписки, способность выделить главное на встрече и прислать в письменном виде в короткие сроки. 6. Отзывчивость и терпеливость по отношению к людям. Понимание, что все люди реагируют на трудности по-разному, не все читают инструкции, и c удовольствием помогаете разобраться в вопросе, умение вежливо отвечать на один и тот же вопрос 4 раза подряд. 7. Рисеч. Аналитические способности: выбрать, что главное, а что второстепенное из большого объема информации за короткое время, сделать наблюдение или вывод. Дойти до 10 страницы в поисковой системе, 5 раз сменить фразу для поиска и кандидату не сложно заполнить анкету, для того чтобы получить нужный отчет на почту. 9. Способность найти поставщика/подрядчика в любой стране 8. Использование в своей жизни и/или работе Notion, Google, Telegram, Miro, Zoom, отсутствие страха перед новыми сервисами и технологиями. Способность быстро осваивать новые интерфейсы. 9. Нет страха людей, и если надо - быть настойчивым. Кандидату окей с тем, чтобы нежно напоминать о себе, если ему не ответили. 10. Способность собрать презентацию своими руками, и при необходимости объяснить подрядчику, что нужно сделать. Опыт поиска людей и подрядчиков. 11. У кандидата есть любовь к прекрасному, развито чувство вкуса - кандидат может отличить минимализм в дизайне от “просто дорогой отель”. 12. Владение устным и письменным английским. Кандидат способен провести короткий звонок, записать follow up, написать письмо, сообщение, прочитать материалы и отчет. 13. Кандидат не боится сложных задач и любит проявлять инициативу, лоялен к изменениям, правкам, способен выполнять задачи в короткий срок. Условия: Оформление по ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования; Современный офис в шаговой доступности от метро; Возможен гибридный формат работы; Обучение и развитие. Рост до бизнес-ассистента. Похожие вакансии
Личный ассистент генерального директора
От 80 000 до 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Эрланг Северо-Запад
Личный ассистент генерального директора
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
КЕЛИ ПромКомплект
От 65 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Парнас
Сервисный центр на Нарвском проспекте (Хнылин Владислав Романович)