Специалист по документообороту (сектор обучения и развития)

Сектор обучения и развития крупного строительного холдинга Setl Group ищет опытного и внимательного специалиста по работе с документами. Обязанности: Администрирование процесса внешнего обучения сотрудников: обработка заявок на обучение, взаимодействие с контрагентами: договоры, счета, акты, ЭДО Подготовка документов обучающихся, заключение соглашений на обучение Контроль этапов согласования договоров, своевременного поступления закрывающих документов Обработка входящей электронной почты сектора обучения Консультация приходящих в департамент персонала сотрудников (работа на ресепшене) Поддержание и сопровождение внутренних корпоративных систем по обучению и развитию сотрудников (систематическое назначение электронных курсов, добавление и удаление пользователей, формирование отчетов, выдача товаров из корпоративного магазина и пр.) Ведение реестра обучений, формирование отчетов в excel Подготовка грамот, благодарственных писем, дипломов Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы делопроизводителем/специалистом по документообороту от 3-х лет Знание ЭДО (работа в DocsVision будет преимуществом) Внимательность, аккуратность, доброжелательность Условия: Квартальные премии по результатам работы График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 Офис в шаговой доступности от метро Черная речка Компенсация стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе) ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после (после испытательного срока) У нас яркие, масштабные корпоративные праздники, подарки к дням рождения, юбилеям, праздникам, развитая корпоративная культура и возможности для профессионального развития и дополнительного обучения