Помощник руководителя / секретарь

АО НПП "Военные технологии" включено в сводный реестр предприятий оборонно-промышленного комплекса, выполняет работы по государственному оборонному заказу, внесено в государственный реестр российских IT компаний. Приглашает соискателей на должность: Помощник управляющего делами Обязанности: -- Прием/передача корреспонденции, ведение делопроизводства - почта, эл.почта, факс, доставка, регистрация вх./исх. документов, хранение документов и архив, подготовка проектов документов, писем, приказов;-- Тревел поддержка - организация и оформление командировок сотрудников предприятия (подготовка командировочных документов, заказ билетов и гостиниц); -- Управление офисом - прием и распределение телефонных звонков, документирование поступающей информации, канцелярское, представительское, рекламное обеспечение (факс, сканер, копир, типография, канцелярия, подарки) -- Кадровая работа - заполнение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, подготовка справок, выписок, копий документов сотрудникам, работа с сервисами по поиску сотрудников. --Выполнение поручений непосредственного руководителя. --Помощь непосредственному руководителю в подготовке расчетов, заполнение таблиц, работав в Excel. Требования: -- Образование: среднее-профессиональное/высшее, будет преимуществом экономическая специализация.-- Опыт работы: помощником руководителя, помощником экономиста, делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем.-- Знание и навыки делового этикета, грамотная устная и письменная речь, знания и навыки деловой переписки;-- Умение планировать и координировать выполнение задач, нацеленность на результат;-- Ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность к деталям.-- Активность, бесконфликтность, умение конструктивно общаться с контрагентами, умение работать в команде, соблюдение корпоративной этики и политики конфиденциальности;-- Способность и желание обучаться;-- Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, знание офисных программ обязательно. Условия: -- работа в развивающейся производственной компании в области ОПК. -- комфортабельный офис в Приморском районе (Черная речка). -- оформление по ТК РФ, только белая зарплата, полностью оплачиваемый отпуск и больничный листы, ДМС после испытательного срока, премии по отдельным результатам работы; -- стабильный удобный график работы 5/2 с 09.00 ч. до 18.00 ч., возможны переработки в будние и выходные (оплачиваются отдельно); -- обучение, поддержка руководителя и наставника на этапе ввода в должность; -- дружный трудовой коллектив; -- испытательный срок 3 месяца.