Ассистент генерального директора

Обязанности: Подчинение личному помощнику генерального директора Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (рабочее место, канцелярия и т. д.) Подготовка материалов, необходимых для работы руководителя Поиск необходимой информации в сети Интернет, формирование подборок по запросу в установленные сроки (товары, услуги, подарки, места размещения, кооперация) Организация совещаний руководителя Заказ импортных товаров, недоступных для покупки в РФ Организация командировок руководителя (бронь гостиниц, заказ трансфера, организация питания) Работа в условиях дефицита времени, быстрое включение в рабочий процесс Системная организация знаний (структурирование данных в таблицы, списки, реестры) Контроль исполнения сроков кооперантами (связываться с поставщиками, ответственными лицами с целью напоминания о сроках) Требования к опыту и знаниям: Умение работать Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя Умение отправлять документы, посылки почтой или курьером Умение находить нужную информацию в интернете, проверять на достоверность Умение структурировать данные (ведение табличек, реестров) Грамотная устная и письменная речь (обязательно наличие опыта ведения деловой переписки) Опрятность, внимательность, коммуникабельность, тактичность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности Условия: Трудоустройство с первого дня работы График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, нахождение на связи в другое время по срочным вопросам Рабочее место: Московский пр., дом 212, только офис Рабочий ноутбук и телефон, оплачиваемая связь