Ассистент руководителя (итальянский, английский язык)

Обязанности: • Письменный перевод (с/на иностранный язык) деловой, юридической и технической документации; • Устный перевод встреч и совещаний;• Информационное наполнение сайта, работа с рекламой и почтовыми рассылками;• Подготовка каталогов и документации для выставок, работа с дизайнерами и застройщиками;• Исходящие звонки действующим и потенциальным клиентам;• Организация онлайн-совещаний с партнерами в различных мессенджерах;• Прием и обработка входящих звонков, внесение данных в информационную базу;• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Визовая поддержка для иностранных партнеров для их въезда в Россию, и для русскоговорящих партнеров для въезда в Италию (направление писем и запросов в профильные Министерства, Консульства, оформление и подача документов в визовый отдел МВД); организация поездок (заказ билетов, гостиниц, аренды машин на территории России, Европы, Турции);• Отправка и получение почтовой корреспонденции;• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками услуг (телефония, интернет и др.), обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ канцелярии, воды, чая/кофе и др;• Другие поручения руководителя. Требования: • Свободный уровень владения английским языком; владение итальянским языком будет являться преимуществом;• Уверенное владение пакетами MS Office;• Грамотная устная и письменная речь; • Коммуникабельность, быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность;• Аналитические способности: умение структурировать информацию, формулировать выводы. Условия: • График работы Пн. — Пт. с 9.00 до 18.00;• Полностью "белая" заработная плата, официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;• Месторасположение офиса — 10 минут пешком от станции метро "Горьковская".