Обязанности: Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов Контроль за соблюдением сроков по договорам Ведение реестров договоров Ведение отчетности Прием и распределение входящих телефонных звонков (ведение отчета) Административно-хозяйственная деятельность ( заказ канцелярии и других ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офиса, поддержание порядка в офисе) Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование) Прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции Выполнение поручений руководителя Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам Ведение протокола совещаний руководителя Требования: Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность Грамотная устная и письменная речь Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний Знание делопроизводства, умение работать с документами Способность работать в режиме многозадачности Уверенный пользователь ПК, оргтехники Тактичность, доброжелательность, трудолюбие Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ. 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00. Комфортные условия труда. Испытательный срок 3 месяца Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц) Белая з.п. Офис временно располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город. При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.
Похожие вакансии
От 50 000 до 50 000 руб.
Санкт-Петербург
Объединенная Строительная Компания
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург
ГБОУ Средняя Общеобразовательная Школа № 376 Московского Района Санкт-Петербурга