Помощник руководителя

Академия Энергетических Решений - это многопрофильная компания, предоставляющая услуги в сфере малой энергетики на территории Российской Федерации. Мы осуществляем широкий спектр услуг. Предоставляем высококвалифицированные сервисные услуги по обслуживанию и ремонту дизельных, газопоршневых электростанций, двигателей внутреннего сгорания и их модернизации. Основой нашей компании являются высококвалифицированные сотрудники. Опыт наших специалистов помогает решать самые амбициозные проекты. Обязанности: Поиск, Участие в тендерных закупках; Составление коммерческих предложений и бюджетов; Координация, контроль поставок запчастей и оказание сервисных услуг; предоставление внутренней отчётности руководству Общества; взаимодействие с финансовым отделом организации; контроль за своевременным и корректным оформлением бухгалтерской документации; Работа с документами руководителя, в частности с исходящими и входящими письмам; Проведение коммерческих переговоров с Заказчиками и Поставщиками; Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач (25/75). Работа в графике руководителя. Ведение графика руководителя. Выполнение оперативных поручений руководителя бизнес и личного характера. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов. Контроль за ходом реализации проектов и поручений руководителя как личного и бизнес характера. Требования: Опыт участия в тендерных закупках будет являться Вашим преимуществом; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Высокая скорость печати, грамотность; Умение вести делопроизводство и деловую переписку; Грамотная, поставленная речь; Высокая степень ответственности. Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет с должностями уровня топ-менеджмента/опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса. Проактивность, стрессоустойчивость, комплексное мышление, развитый кругозор. Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков. Умение находить решение в любой ситуации. Готовность к ненормированному графику, к динамичному ритму работы. Навык самомотивации, способность быстро адаптироваться к изменениям. Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя. Готовность и желание работать с руководителем на долгосрочной основе. Знание делового этикета. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности. Дисциплинированность и пунктуальность Грамотная устная и письменная речь. Навыки аналитической работы, навыки работы с большим объемом информации. Оперативность, исполнительность. Умение работать в команде. Работа с системами электронного документооборота и ПО (MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook, СЭД). Условия: Работа в комфортабельном офисе БЦ "Эврика" ул. Седова, д. 11 (м. Елизаровская); Большие перспективы карьерного роста; Пятидневная рабочая неделя ПН-ПТ, с 9.30 до 18.00; Оформление согласно ТК РФ; Уровень дохода: размер оплаты определяется по результатам собеседования.