Делопроизводитель (Департамент ИТО)

Обязанности: Ищем НЕ секретаря (НЕ нужно заказывать воду, канцелярию, принимать звонки, покупать билеты, бронировать отели и т.д.), а полноценного помощника - активного человека, умеющего думать, быстро анализировать информацию и работать с ней, воспринимать поручения с полуслова и исполнять их в максимально сжатые сроки; Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка большого количества проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы; Подготовка аналитических материалов (справок, таблиц) Активное, постоянной взаимодействие с сотрудниками учреждения (технический, строительный надзор, проектировщики, сметчики, юристы и т.д.), а также с подрядными организациями; Работа в ЕСЭДД (необходимо понимать принципы работы в ЕСЭДД, ежедневно расписывать документы по принадлежности вопросов исполнителям, принимать отчеты, работать с карточками документов и т.д.); Контроль исполнительской дисциплины по департаменту (необходимо контролировать сроки исполнения документов, взаимодействовать с сотрудниками в целях недопущения нарушения сроков исполнения документов, при необходимости самостоятельно подготавливать ответы на контрольные поручения; Корректировка и редактирование текстов документов, связанных с проектированием, строительством и реконструкцией площадных и линейных объектов, которые подготавливают другие сотрудники департамента. Обеспечение качественной (отсутствие грамматических, пунктуационных, стилистических и смысловых ошибок, оформление документов согласно установленным стандартам инструкции по делопроизводству) подготовки всех документов департамента; Ведение журнала командировок (необходимо постоянно обладать информацией на каком объекте или на каком выезде находится каждый сотрудник департамента, с какой целью он туда поехал, когда вернется и т.д.); Выполнять поручения руководителя. Требования: Опыт работы НЕ менее 3 лет; Начальные знания ПИР, СМР; Знание ЕСЭДД; Владение офисными программами Microsoft Office на уровне - уверенный пользователь; Умение работать с большим объемом информации; Аналитическое мышление; Умение работать быстро и в режиме многозадачности; Умение расставлять приоритеты; Умение работать в стрессовых ситуациях в условиях максимально сжатых сроков; Умение работать в команде; Грамотность (необходимо ежедневно качественно вычитывать 30-40 документов, писем, информационных справок и т.д.); Внимательность; Гибкость; Коммуникабельность (необходимо постоянно взаимодействовать с большим количеством людей и уметь получить нужную информацию несмотря ни на что) Условия: Рабочий день с 8:30 до 18:00; Размер оплаты труда по результатам собеседования