Специалист отдела общего и хозяйственного обеспечения

Обязанности: Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с использованием автоматизированных информационных систем СЭД. Вести контроль за исполнением и оформлением документов в установленные сроки в соответствии с требованиями делопроизводства. Осуществлять своевременную регистрацию и отправку исходящей корреспонденции по почте, проверять наличие и комплектность приложений. Принимать участие в формировании, систематизации и в подготовке документов для передачи в архив. Проводить вскрытие почтовой корреспонденции, проверять наличие всех документов согласно описи. Осуществлять подготовку к отправке почтой исходящей корреспонденции (конвертование, оформление реестров). Требования: Cреднее специальное/высшее образование Наличие функциональных знаний: в части знаний правил пользования оборудованием, системы печати (принтеры, факсы, копиры), источниками питания (блоки питания, UPS, батареи), носителями информации (жесткие диски, USB-накопители, CD/DVD приводы). знание делопроизводства Условия: Оформление в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации.Выплаты заработной платы стабильно, 2 раза в месяцЕжеквартальное материальное стимулирование+единовременные выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощиПятидневная рабочая неделяГрафик работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45, перерыв с 12:30 до 13:15Перспективы профессионального и карьерного ростаПовышение квалификации за счет средств федерального бюджетаПредоставление отпусков (ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день; учебные отпуска)Льготное путевки в ведомственные пансионаты и санатории, а также детские учреждения летнего отдыха Подмосковья, Краснодарского края, республики КрымПолный рабочий деньНа территории работодателя