Помощник руководителя

Обязанности: Прием входящих звонков, встреча посетителей офиса; Регистрация входящих, исходящих документов; сортировка входящей корреспонденции и распределение в подразделения; учет, хранение, архивирование; Подготовка и оформление документов для отправки в электронном и бумажном виде; Ведение деловой переписки от лица компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов и т.д.; Поддержание порядка в офисе, решение хозяйственных вопросов; Взаимодействие со службами Бизнес-Центра (допуск сотрудников в офис, парковка, решение административных задач); Контроль работы курьера; Организация совещаний, участие в совещаниях для ведения протокола, доведение задач по итогам совещания до исполнителей; Выполнение поручений руководителя. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Высшее профессиональное образование приветствуется; Пунктуальность и аккуратность в работе с документацией; Владение навыками деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Ответственность, коммуникабельность, желание участвовать в жизни компании, трудолюбие; Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Отличное знание 1С:Бухгалтерия (версия 8.3); Word, Excel, работа в Консультант+, умение работать с оргтехникой. Условия: Устройство по ТК РФ; Испытательный срок - 3 месяца, на период испытательного срока заработная плата от 70 000 руб. на руки (в зависимости от уровня квалификации). Уровень зарплаты обсуждается при личном собеседовании; График работы пн - чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00; Оборудованное рабочее место рядом со ст.м. Петроградская, Горьковская; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплачиваемый больничный; Дополнительные компенсации по истечении испытательного срока: горячее питание (бизнес-ланч в кафе); медицинское обслуживание; компенсация проезда на общественном городском транспорте до места работы и обратно