Специалист ВЭД в отдел закупок

Обязанности: Коммуникация с иностранными поставщиками от момента согласования договора до момента выгрузки поставки на склад и сдачи полного комплекта документов в бухгалтерию; Коммуникация с экспедиторскими транспортными компаниями от момента выбора и согласования договора до момента выгрузки поставки на склад и сдачи полного комплекта документов в бухгалтерию; Коммуникация с таможенным брокером от момента предоставления отгрузочных документов до момента получения ГТД; Организация обменом документацией с брокерами, в том числе для организации проведения таможенного оформления. Учет, проверка документов, поступающих от брокеров. Проверка правильности актов, выставленных за брокерские услуги. Подготовка и заполнение документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам. Оформление документации по возвратам поставщикам. Заведение и актуализация в 1С Заказов поставщику. Контроль своевременного получения первичной документации от поставщиков и проверка правильности оформления. Передача документов в бухгалтерию в регламентированные сроки. Контроль цен, документации, соответствие контрактам, спецификациям и условиям доставки при использовании наемного транспорта. Контроль исполнения обеими сторонами договорных обязательств между Компанией и поставщиками. Требования: образование не ниже среднего-профессионального с опытом работы 2-5 лет, Опыт работы в ВЭД, глубокое понимание всех процессов (предпочтителен опыт в пищевой отрасли, в логистике) Уверенный пользователь (отличный уровень знания Excel, 1С, электронный документооборот) Разговорный английский (B1 и выше) личностно-деловые качества: высокие коммуникативные навыки, внимательность, исполнительность, ответственность, высокая работоспособность и уравновешенность; системность при выполнении задач/понимание бизнес-процессов предприятия Условия: работа в небольшом слаженном коллективе (коммерческая служба 8 человек, все офисные сотрудники ~30 человек), возможность реализоваться профессионально (новая позиция в отделе закупок, это позволит интегрировать свои навыки и оптимизировать работу "под себя") достойный уровень оплаты; плюс система премирования ежеквартальная (KPI регламентированы), ежегодная премия. удобный режим работы: 8:30 - 17:00/ до 16:30 в пятницу (чтобы "проскочить" пробки) служебная развозка от/к ст.м.Пр.Просвещения (старт 8ч и 17ч) есть места парковки для личных автомобилей, офис на территории производства: 5-й Верхний пер.1Б (промзона Парнас), оснащенное всем необходимым рабочее место; работники обеспечены хорошими бытовыми условиями (соблюдаются требования по охране и безопасности труда, есть оборудованная комната для приема пищи), руководство открыто диалогу.