О компании Брусника – российская девелоперская компания. Специализируется на производстве и строительстве жилых многоэтажных домов, комплексном развитии городских территорий. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Сегодня Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, в Москве и Московский области. Кого ищем Брусника ищет человека с архетипом творца, любящего преображать и поддерживать порядок в окружающем пространстве. Нужно сохранять эстетику офиса, уделять внимание деталям, заботится о сотрудниках и гостях. Важно владеть документооборотом и знать правила делового этикета. Уметь быстро сориентироваться и найти решение в любой ситуации. Обязанности: Прием и переадресация телефонных звонков; Подготовка и модерация планерок: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, оформление протоколов планерок. Контроль исполнения поручений, своевременное информирование ответственных лиц о приближающихся сроках исполнения поручений; Ведение графика работ отделов продаж и распределение специалистов по продажам между офисами продаж (формирование, контроль, своевременное внесение изменений); Работа в 1С- документооборот, запуск договоров по согласованному маршруту; Корректное заполнение унифицированных форм договоров, проверка актуальности реквизитов сторон, а также соответствия нумерации договоров согласно приложениям; Своевременная актуализация реквизитов контрагента в системе 1С-документооборот; Заведение заявок на оплату; Организация приема и необходимого обслуживания посетителей, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; Контроль за обеспечением порядка, чистоты и безопасности в помещениях офиса, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, мебели. Требования: Знание деловой переписки, коммуникации; Базовые знания 1С; Высокий уровень клиентоориентированности и эмпатии; Продвинутый пользователь ПК, MS Office; Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет. Условия: Работа в команде единомышленников и общие цели; Возможность профессионального роста и развития компетенций; Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата; Соц. пакет: спорт, английский, ДМС и бонусы при покупке жилья в Бруснике.
Похожие вакансии