Помощник руководителя/Секретарь (Египет)

ООО "Трест РосСЭМ" приглашает на работу Помощника руководителя/секретаря с местом работы в г. Египет! Обязанности: Административная поддержка руководителя; Планирование рабочего времени, ведение календаря встреч; Планирование и подготовка к совещаниям (сбор информации, оповещение участников, ведение протокола); Организация проведения телефонных переговоров руководителя, а также других сотрудников филиалов и представительств при помощи IP-телефонии; Взаимодействие с подразделениями компании; Трэвел поддержка руководителя (оформление командировок директора, приобретение авиа/жд билетов, бронирование гостиниц), составление авансовых отчетов по командировкам; Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования; Ведение делопроизводства согласно внутренним требованиям компании. Требования: Высшее образование; Дополнительное образование в области документооборота (желательно); Опыт работы в должности помощника руководителя, секретаря, делопроизводителя; Опыт работы с системами электронного документооборота (у нас ЕОСДО); Грамотный письменный и устный русский язык; Знание MS Office на уровне уверенного пользователя; Аналитический склад ума и внимательность; Умение быстро включаться в задачу и обучаться, приходить на помощь коллегам при возникновении внештатных ситуаций. Условия: Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа; Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем; Проживание в жилом поселке АЭС (отдельная комната, меблированная), предоставляется работодателем; Питание три раза в день (рабочие дни), предоставляется работодателем; Уровень дохода обсуждается в зависимости от профессионального уровня кандидата; Социальный пакет для работников зарубежных филиалов; Работа в стабильной, социально-ответственной компании; Возможности профессионального роста и развития; Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов.