Офис-менеджер/ Секретарь офиса

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе Оформление, регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции Организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси) Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией) Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом) Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк) Учет явки сотрудников Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год) Требования: Образование не ниже средне-специального Опыт работы на аналогичной позиции Знание процесса документооборота и делового общения Грамотная письменная и устная речь Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office Знание 1С будет Вашим преимуществом Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям Условия: Оформление по ТК РФ График работы 5/2 с 8-30 до 17-00 Профессиональный рост, обучение за счет компании Ежегодная индексация Корпоративные мероприятия Вкусные бесплатные обеды в офисе ДМС после прохождения испытательного срока Работа в дружном коллективе профессионалов Офис с видом на Неву Испытательный срок 3 месяца