Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Координация рабочего графика генерального директора. Travel-поддержка. Контроль процесса внутреннего согласования и утверждения локальных НМД Общества; Контроль процесса разработки, согласования, подписания, регистрации и отмены распорядительных документов; Организация приема, рассмотрения и передачи на исполнение входящей документации; Организация подготовки, согласования, подписания, регистрации и отправки исходящей документации; Контроль изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов; Контроль процесса администрирования договорных документов; Контроль обработки и отправки корреспонденции (почта, экспресс-почта, курьерская доставка); Организация и контроль обеспечения транспортных, переводческих, типографских услуг; Ведение конфиденциального делопроизводства; Жизнеобеспечение офиса; Организация, учет, перемещение и комплектация рабочих мест, в т.ч. взаимодействие с арендодателем; Контроль поручений руководителя внутри компании; Подготовка проектов писем, приказов, запросов и др. документов, доведение распорядительной информации до исполнителей, контроль и предоставление отчетов о выполнении. Выполнение поручений генерального директора. Бронирование и подготовка переговорных комнат для встреч. Распределение входящих звонков. Наши ожидания: Высшее образование; Опыт работы на позиции бизнес-ассистента, административного помощника руководителя от 1 года; Опыт работы с ЭДО, таблицами excel; Профессиональное владение ПК; Исполнительность и аккуратность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты. Условия: Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть"; Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Регулярная индексация фиксированной части дохода; Годовая премия по результатам деятельности; Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаевПохожие вакансии